Руководитель секретариата

OCS Distribution (ТОП-3 крупнейших ИТ-компаний России) уже много лет занимается поставками оборудования и программных решений со всего мира.

В связи с расширением штата сейчас мы в поисках коллеги на позицию Руководителя команды Секретариата в наш Административный департамент.

Почему стоит обратить внимание на нас?

  • У OCS большой опыт и положительная репутация.
  • Почти каждый второй из наших сотрудников работает в компании более 7 лет. Этот феномен объясняется сильной корпоративной культурой и ценностями, которые мы разделяем.
  • Мудрый и интеллигентный менеджмент (приятно иметь дело с нашими руководителями, директорами, топ-менеджерами).
  • Команда, которой мы гордимся.
  • По результатам исследования совместно с Happy job у нас высокие индексы вовлеченности, лояльности, счастья (выше, чем в других больших ИТ-компаниях).

Содержание работы:

  • Руководство командой секретарей в Санкт-Петербурге и Москве.
  • Ведение проектов по оптимизации в направлениях Travel-поддержки сотрудников и руководителей компании (покупка / обмен / возврат билетов. бронирование гостиниц).
  • Работа с процессами документооборота и корреспонденцией и их улучшение.
  • Руководство приёмной акционеров.

Наши пожелания к кандидатам:

  • Высшее образование.
  • Опыт управления командой, ведения проектов, планирования и исполнения бюджета.
  • Знание полного цикла travel поддержки: покупка, обмен, возврат билетов; бронирование гостиниц. Опыт работы с агентствами и напрямую с авиакомпаниями, знание нюансов авиакомпаний (как в РФ, так и крупнейших перевозчиков вне).
  • Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
  • Опыт работы в 1С и Excel.
  • Навык решения нестандартных ситуаций, оптимизации работы, автоматизации процессов, а также желание развиваться и учиться новому.

Мы готовы предложить:

  • Стать частью яркой команды увлеченных, целеустремленных людей.
  • Официальную заработную плату, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные.
  • Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов (с перерывами на кофе и обед).
  • Уютный офис недалеко от ст. метро «Лесная». Гибкий формат работы в офисе и удаленно - гибрид.
  • Приятный бенефит по принципу индивидуального меню: кому – ДМС, кому – изучение языков, а кому – занятия спортом.

Для обеспечения качественной работы сайта, идентификации его посетителей, а также сбора статистики посещений наш сайт использует файлы Cookies (куки-файлы), сервисы веб-аналитики и онлайн-маркетинга. Вы можете согласиться или отказаться от использования файлов Cookies.

Вы можете запретить сохранение файлов Cookie в настройках Вашего браузера.

Подробнее о cookie файлах можно узнать здесь