Руководитель секретариата

OCS Distribution (ТОП-3 крупнейших ИТ-компаний России) уже более 28 лет занимается поставками оборудования и программных решений со всего мира.

Высока вероятность, что вы неоднократно пользовались техникой, которую привезли мы. Ведь именно дистрибьюторы следят за развитием технологий, ищут самые перспективные из них и привозят в Россию. Наша партнерская сеть, через которую мы работаем со всей страной, насчитывает более 7000 российских компаний и делает нас одним из крупнейших дистрибьюторов РФ. Сейчас OCS активно развивает собственную ИТ-разработку для улучшения бизнес-процессов и создания новых сервисов для наших партнеров.

Про обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников и руководителей компании (покупка / обмен / возврат билетов. бронирование гостиниц);
• Работа с документооборотом. Работа с корреспонденцией;
• Планирование и организация встреч. Встреча и прием гостей компании;
• Руководство секретариатом офисов СПб и МСК;
• Руководство приёмной акционеров.

Нам важно:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт от 3х лет в крупных компаниях, понимание работы холдинга. Обязателен опыт управления коллективом.
• Знание полного цикла travel поддержки: покупка, обмен, возврат билетов; бронирование гостиниц. Опыт работы с агентствами и напрямую с авиакомпаниями, знание нюансов авиакомпаний (как в РФ, так и крупнейших перевозчиков вне).
• Средне-продвинутый уровень английского.
• Опыт планирования, ведения и исполнения бюджета.
• Уверенный пользователь офисных программ, в т.ч. Excel.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ этикета.
• Умение работать в условиях многозадачности. Навык решения нестандартных ситуаций, оптимизации работы, автоматизации процессов.

Мы предлагаем:

• Стать частью яркой команды увлеченных, целеустремленных людей;
• Официальную заработную плату, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов (с перерывами на кофе и обед);
• Уютный офис в КомСити недалеко от ст. метро "Румянцево";
• Возможны командировки;
• Приятный бенефит по принципу индивидуального меню: кому – ДМС, кому – изучение итальянского, а кому – парусный спорт.