Секретарь

OCS Distribution – лидер рынка IT дистрибуции России.

Более 250 мировых производителей, обширная партнерская сеть, офисы в 27 городах России – это важные сведения, но вовсе не основная гордость нашей компании.

Более 2000 человек по всей стране работают в OCS, и мы гордимся каждым из них!

Сейчас мы ищем Секретаря в команду офисного секретариата.

Обязанности:

  • Встреча гостей офиса, помощь и создание комфортных условий;
  • Поиск и бронирования авиа и ж/д билетов и отелей для командировок сотрудников компании (3-10 командировок в день);
  • Распределение входящей и исходящей почты компании;
  • Ответы на входящие телефонные звонки (российские и международные), переключение вызовов на сотрудников;
  • Бронирование переговорных. Поддержка переговорных в чистоте и порядке;
  • Деловое содействие руководителям и сотрудникам компании в текущих бизнес-процессах;
  • Организация и помощь в проведении клиентских мероприятий.
Требования:
  • Законченное высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
  • Грамотная речь, общая эрудиция и опрятный, дружелюбный внешний вид обязательны;
  • Инициативность, исполнительность, ответственность, способность переключать внимание и работать с большим объемом информации.

Мы готовы предложить успешным кандидатам:

  • Стать частью яркой команды увлеченных, целеустремленных людей;
  • Официальную заработную плату, оформление по ТК, оплачиваемые отпуска и больничные;
  • Рабочий график – пятидневка с 10 до 18 часов (с перерывами на кофе и обед);
  • Уютный офис недалеко от ст. метро «Лесная»;
  • Приятный бенефит по принципу индивидуального меню: кому – ДМС, кому – изучение итальянского, а кому – парусный спорт.

Для обеспечения качественной работы сайта, идентификации его посетителей, а также сбора статистики посещений наш сайт использует файлы Cookies (куки-файлы), сервисы веб-аналитики и онлайн-маркетинга. Вы можете согласиться или отказаться от использования файлов Cookies.

Вы можете запретить сохранение файлов Cookie в настройках Вашего браузера.

Подробнее о cookie файлах можно узнать здесь